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07春夏面料展:靠人性化观众组织吸引专业买家

  2007年中国国际纺织面料及辅料(春夏)博览会这一纺织行业的饕餮盛宴将于3月22-24日在北京展览馆和中国国际贸易中心两馆同时拉开帷幕。截至目前, 展会海内外观众的邀请工作已经顺利完成。

  今年北京春夏面料展海外观众邀请工作主要通过邮件群发方式进行。为了挖掘更多的潜在专业观众,组委会不断扩充专业数据库,使得海外观众邀请范围较往年更为细致全面。从组委会获悉,为便于海外观众及时了解有关春夏面料展的最新动态,本届展会共有针对性的向65个国家及地区的近万名观众发送了电子邀请函。截至3月1日, 共有300余家公司的近500名海外观众在网上进行了预登记,确认前来北京参观展会。

  鉴于春夏面料展的举办地点,组委会将观众组织的重点放到了北方地区。同时推出一系列方案组织行业内的专业买家,将人性化的服务贯穿展会始终,力求搭建一个令展商和买家双方满意的国际化专业贸易平台。

  1、电子邮件邀请

  在办公自动化程度日益提高的今天,组委会不断更新工作模式,提高工作效率。不仅采用电邮多次向专业观众发送展会动态及行业发展信息,还及时回复观众针对展会提出的各种问题,鼓励观众进行在线预登记。

  2、在线预登记

  在组委会的大力宣传推广下,本届观众在线预登记人数持续上升,截止到二月底,在线预登记人数已达1300人。组委会已经向2月9日前在线登记且资料完整的400余名国内专业观众和240名海外专业观众邮寄胸卡,届时观众可凭胸卡直接入场。2月9日以后在线预登记成功的观众,可凭系统自动生成的ID号到展会现场特设的通道领卡入场。

  3、直邮观众请柬

  根据多年积累的丰富详尽的数据库资源,组委会整理出近七万条目标客户,向其邮寄观众请柬,详尽介绍展会规模、展商分析、精彩活动、参观说明、乘车路线和展馆地图等信息,并随请柬附上展商名录,以便观众更快捷地锁定客户。同时为尽量减少观众现场排队等侯时间,观众请柬上还附有买家登记表,观众可在展前填写信息,再持名片到展会现场办卡入场参观。

  4、手机短信群发

  手机短信群发是本届展会观众邀请工作的新亮点,通过这种快速直接的方式,告之观众展会情况和特色活动,这也是组委会在成功运用现代化网上预登记技术后的再一次新尝试,相信会为观众更全面的参观展会提供便利。

  正是这些注重细节、不断尝新的人性化服务,有力地保障着展览会的健康发展,使得中国国际纺织面料及辅料博览会不断焕发新的活力!





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