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组展商与参展商一起迎接挑战 会展业“寒冬”仍沐暖阳

   虽然不少展览业界人士预估2009年将会是会展业发展艰辛的一年,但令人鼓舞的是,不少组展商都显示出与参展商一起迎接挑战,超越重重困难的决心和信心。许多组展机构竭力为参展商创造更多商机。在这种努力下,不少近期举办的一些展会,取得了超过预期的效果,让人感到会展业“寒冬”中仍沐暖阳。

   第105届广交会4月15日如期开幕。面对依然严峻的外贸出口形势,很多国内参展企业都对成交订单抱着谨慎态度。但随着交易会的进展,不少参展企业发现,广交会订单好于预期。记者认为,这并非市场转暖带来的效果,因为金融危机对世界经济的影响并未见底。本届广交会上一些企业能取得超过预想的效果,与广交会组织机构的努力密不可分。

   本届广交会,组展机构加大了招商力度,招商线路由往届的6条增加到13条,赴28个国家和地区的54个城市宣传推介。中国对外贸易中心向境外80万家采购商发出参会邀请,新邀客商占40.1%。

   同时,广交会的硬件和软件水平进一步提升。本届广交会专门组建了客户服务中心,并提供包括展位装搭、特装业务、展馆服务等在内的“一站式”服务。

   刚刚在北京结束的第十五届中国国际纺织面料及辅料博览会依旧火爆,这让今年未参展的一些老展商后悔不已,有的企业感叹,去年的面料展观众很多,没想到今天的观众超过去年。

   而同期在京举行的纱线展的火爆程度更超乎预期。中国针织工业协会理事长杨世滨评价,纱线展火爆程度超出面料展。

   面料展、纱线展主办方负责人、中国贸促会纺织行业分会副会长杨兆华分析,面料展和纱线展能取得超过预期的效果,与展会主办方前些年开始大力推广的三展联动的办展理念,得到了广大展商和观众的认可有很大关系。同时展会主办方加大观众邀请力度和实行更到位的观众邀请工作机制,保证了观众邀请的数量和质量,这是展会在金融危机影响下依旧火爆的重要原因。

   以纱线展为例,纱线展以前一直定位为常规贸易展览。今年则定位为产业联动价值平台。为实现定位的转变,展会主办方今年对展商做问卷调查,按展商的要求对口邀请观众,并发动中国纺织工业协会旗下各个行业协会的力量,组织对口观众与展商对接,使得往年相对冷清的纱线展在经济“寒冬”中反倒超乎寻常的火爆。

   数字或许更能反映组展商的努力。面料展主办方透露,为保证面料展的观众规模,今年面料展主办方给中国服装服饰博览会的展商发了30多万份请柬,同时精选出6000多个名单,委托第三方打电话,电话接听率达70%。给面料展展商直邮了27万多份请柬,发了26万封电子邮件、10万多条短信,并与第三方机构合作,对面料展的VIP观众,通过CALLCENTER点对点地进行邀请。专业而到位的观众邀请机制,是保障观众数量和质量的重要条件。

   把主要精力集中在组织专业买家上,是今年许多展览公司应对金融危机,帮助企业走出困境的共同举措。雅式展览公司、慕尼黑展览公司、法兰克福展览公司等展览业界领军企业,其相关负责人在不同场合都表达过这种意愿。组展商希望通过进一步提高自身的服务水平,为展商创造更大参展价值,从而真正达到帮助参展企业树立信心,走出困境的目的。

   目前已进入展览旺季,从近期各地举办的一些展会来看,组展商服务真正到位的展会,很多展览效果都超过预期。展览旺季的“小阳春”让人对展览业今年的发展前景仍充满了期待。

来源:中国纺织报 日期2009-04-29




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